Yes, it’s true! We are hiring!

Personal Assistant to CEO & Executive Team

Recrutăm un Personal Assistant to CEO & Executive Team, un rol de suport direct pentru CEO și echipa executivă, care contribuie la buna organizare a activităților zilnice și la eficiența operațională.

Este o oportunitate potrivită pentru o persoană care își dorește să învețe rapid și să lucreze îndeaproape cu leadershipul organizației.

Responsabilități

1. Suport executiv & administrativ
Suport în organizarea agendei CEO-ului
Sprijin in organizarea intâlnirilor SMT (Senior Management Team)
Asigurarea unui flux eficient de informații între CEO și echipa extinsă

2. Suport operațional
Gestionarea task-urilor administrative și operaționale zilnice (achiziții, deplasări, gestionare de initiative și proiecte specifice)
Sprijin în activități punctuale, în funcție de nevoile CEO-ului și echipei executive

3. Deplasări & suport logistic (personal driver of CEO, 30% din timp)
Conducerea autovehiculului pentru întâlniri CEO, în București
Conducerea autovehiculului pentru întâlniri CEO în țară (o deplasare de 2-3 zile pe lună)
Adaptare la schimbări de program și priorități

4. Relaționare & PR suport
Interacțiune cu parteneri și colaboratori în numele CEO-ului
Menținerea unui standard ridicat de profesionalism și confidențialitate
Fotografii, filme- atunci când echipa de comunicare nu este prezentă

Profilul candidatului

Curios, agil și dornic să învețe
Adaptabil și confortabil într-un mediu dinamic
Atitudine „can-do” și orientare spre soluții
Pozitiv
Finisher, capabil să gestioneze un task end-to-end
Discret și responsabil
High on IQ & EQ, dornic să evolueze profesional

Competențe și experiență

Studii superioare finalizate (ideal master)
Experiență într-un rol similar – avantaj, dar nu eliminatoriu
Abilități bune de organizare și prioritizare
Comunicare foarte bună (română & engleză)
Cunoștințe Microsoft Office
Proactivitate și atenție la detalii

Cerințe specifice

Disponibilitate pentru deplasări
Permis categoria B și experiență de condus
Flexibilitate și disponibilitate în funcție de nevoile rolului
Confort în gestionarea unor activități variate (administrative, operaționale, logistice)

Nice to have

Experiență în lucrul direct cu top management
Expunere în mediul ONG sau corporate

Compensații și Beneficii

Salariul este fix și se stabilește în urma negocierii directe, având la bază intervalele salariale aprobate la nivel de management.
Modificările salariale au loc în urma analizei performanței și evaluărilor anuale.
Alte beneficii: tichete de masă (40 RON/zi), 23 zile de concediu de odihna, zi liberă de ziua ta de naștere, abonament de servicii medicale la cea mai extinsă rețea de sănătate din țară, echipament tehnic (laptop, telefon), și desigur, cel mai prietenos mediu de lucru pe care ți l-ai putea dori.
Promovarea are loc în funcție de evaluarea performanței și de nevoile organizației.
Coaching direct de la unul dintre cei mai respectabili leaderi de ONG din România
Rolul presupune interacțiune directă cu echipa executivă și expunere la procese decizionale, oferind oportunități reale de învățare și dezvoltare profesională accelerată.

Cultura noastră

La Habitat for Humanity România credem că cele mai bune rezultate se obțin într-o echipă în care oamenii se respectă, se sprijină și lucrează împreună. Suntem uniți de valori și de misiunea organizației, iar noii colegi sunt integrați într-un mediu deschis și colaborativ. Ne luăm munca în serios și ne dorim să ne atingem obiectivele, fără să pierdem din vedere importanța unei atmosfere de lucru plăcute și bazate pe încredere.

Habitat for Humanity România se angajează să garanteze siguranța partipanților din cadrul programelor sale, a membrilor comunităților, angajaților și voluntarilor față de toate formele de exploatare și abuz. Candidadtul ideal este persoana de la care ne așteptăm să semneze și să fie de acord cu Codul de Conduită al Habitat for Humanity România și cu politicile noastre interne.

Prin trimiterea candidaturii, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră personale pentru procesul de recrutare. Toate documentele solicitate de către Habitat for Humanity România pe parcursul procesului de recrutare vor fi folosite doar în acest scop. Toți angajații implicați în procesul de recrutare și selecție sunt conștienți de aplicarea regulilor cu privire la protecția datelor personale, iar acestea sunt tratate în mod confidențial. Habitat for Humanity România va păstra documentele respective doar cât durează procesul de recrutare.

Hai în echipa noastră!

Pentru a aplica, te rugăm să trimiți CV-ul tău la adresa de e-mail diana.luca@habitat.ro.

Doar candidații selectați vor fi contactați. Abia așteptăm să te cunoaștem!